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La normativa sulla sicurezza dei dati prevede che i dati sensibili in possesso di un'azienda debbano essere salvati con frequenza almeno settimanale (legge 196/2003, all. B, art. 18) in un posto sicuro e, in caso di disastro informatico, deve essere possibile il loro recupero entro sette giorni (legge 196/2003, all. B, art. 23).
È chiaro che il semplice salvataggio dei dati su un cd riposto nel cassetto del responsabile Ced non è sufficientemente sicuro e non risponde ai requisiti della normativa.
Inoltre, i dati andrebbero salvati e conservati solo a cura della persona indicata come responsabile del trattamento dei dati, e riposti in un luogo sicuro all'esterno dell'azienda oltre l'orario lavorativo (imbucati nella cassa continua della banca oppure consegnati ad un corriere incaricato che provvede a riporli in un luogo certificato).
Backup Remoto è un servizio di Data Recovery, cioè salvataggio e ripristino dei dati critici del sistema informativo aziendale, come ad esempio i dati contabili e amministrativi.
Nel server del Cliente viene installato un agente software che si attiva ogni 24 ore (ad un orario stabilito durante le ore di chiusura dell’azienda) e che viene configurato ad hoc per l'identificazione dei dati critici.
Ad ogni attivazione i dati vengono compressi, crittografati e spediti via rete al Datacenter dove rimangono crittografati e quindi non leggibili senza la parola chiave scelta dal Cliente.
In caso di caduta del sistema informativo, o anche di semplice rottura di un disco importante, dopo aver ristabilito l’architettura hardware vengono recuperati dal Datacenter i dati allineati, nella peggiore delle ipotesi, alle 24 ore precedenti il disastro.
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